Przemiana organizacyjna, polegająca na wdrożeniu w przedsiębiorstwie procesów biznesowych, i świadome zarządzanie nimi, dają zasadnicze, korzystne efekty. Zastępując kosztowne, narażone na omyłki ręczne porządkowanie
dokumentów, także manualne wdrażanie danych przez zautomatyzowane porządkowanie, porządkowanie dokumentów, oraz ekstrakcję danych, programy Kofax umożliwiają zwiększyć szybkość przetwarzania.
Wdrożenie aplikacji pozwala zminimalizować wydatki operacyjne, ulepszyć wgląd w pisma i
dane. Z punktu spostrzegania korzyści biznesowych znamionuje to dla organizacji szybszą obsługę interesanta, wyższą opłacalność, oraz obniżenie ryzyka wystąpienia dysonansów. To fachowe i bardzo elastyczne rozwiązanie do automatycznego kategoryzowania, segregowania, oraz ekstrakcji dokumentów papierowych i elektronicznych w zakresie całego przedsiębiorstwa. Moduły Kofax automatycznie i szczegółowo wydobywają dane z
faktur, formularzy, korespondencji, czy dokumentów pozostałego gatunku, więcej
na tej stronie.
Zapewne niemalże każdy był w miejscu, gdzie papier to całe stosy makulatury, w których bardzo trudno cokolwiek odszukać. Coś znika, najczęściej bez powrotu, oczywiście bez możliwości wyznaczenia osoby, która dokument zagubiła. Z pewnością sprawniejszy i bardziej wygodny dla pracowników stanie się elektroniczny obieg faktur. Jakie są jego wady i zalety i w jaki sposób ułatwi obieg dokumentów w przedsiębiorstwie?
Aplikacje te wykorzystują technologie inteligentnego rozróżniania dokumentów, które umieją kategoryzować, porządkować i wykrywać dane z dowolnych dokumentów, niezależnie od ich rodzaju, kompozycji czy rozmiaru. Dzięki temu to jedno rozstrzygnięcie wystarcza do każdych rodzajów dokumentów i procesów biznesowych w obrębie całego przedsiębiorstwa. Basware pomaga organizacji w zrealizowaniu optymalnego wykorzystania zawartych umów kupna. Automatycznie sporządza powiązania dokumentów zakupowych z umowami i oferuje całkiem automatyczne analizowanie faktur.
